Внеплановая инвентаризация
Внеплановая инвентаризация – это проверка товарно-материальных ценностей, которая проводится в незапланированные сроки в общеобязательном порядке или по инициативе руководящих структур компании.
Проведение внеплановых инвентаризаций может быть инициировано руководством компании по нескольким причинам:
Недоверие к материально-ответственным лицам либо смена МОЛ.
Стихийное бедствие.
Кражи и злоупотребления.
Аудиторские проверки.
Если внеплановая инвентаризация проводится по инициативе руководства компании, то основная цель заключается в контроле сохранности ТМЦ.
Сроки и периодичность проведения инвентаризации определяются руководством и закрепляются в приказе о проведении внеплановой инвентаризации.
Целями внеплановой инвентаризации являются:
- Контроль условий хранения ТМЦ;
- Обнаружение неиспользуемого имущества;
- Проверка данных ТМЦ и сравнение с действующими остатками ТМЦ.
Внеплановая инвентаризация является также обязательной процедурой любой компании, так как предвидеть все обстоятельства невозможно. Также инициаторами проведения внеплановой инвентаризации могут быть следственные органы и компании с высоким рангом.
При проведении внезапной инвентаризации магазина целесообразно использовать терминалы сбора данных для ускорения пересчета товара. Подробнее о том, как мы проводим инвентаризацию в магазинах и преимуществах автоматизации процесса.