Порядок проведения инвентаризации
- Подготовка.
- Зонирование.
- Сканирование.
- Контроль.
- Сверка.
- Результат.
Согласование технологии проведение инвентаризации, расчет количества персонала, распределение обязанностей, инструктаж.
Менеджер объекта присваивает каждой полке, коробке и т.п. порядковый номер (номер зоны).
Ревизоры проводят сканирование штрихкодов либо ввод артикулов товара в каждой зоне пересчета в терминалы сбора данных.
Существует два вида контроля правильности сканирования:
1. Пересчет общего количества товара и сравнение его с количеством отсканированного товара по каждой зоне. Данный вид контроля выявляет пропуски и задвоение товара.
2. Повторное сканирование каждой зоны. При таком варианте контроля проводится артикулярная проверка каждой зоны пересчета.
Формируется сличительная ведомость, проверяются установленные в результате пересчета отклонения от данных бухгалтерского учета.
Результатом проведенной инвентаризации является файл в необходимом формате (xls, txt, csv), который содержит достоверные данные о количестве товарно-материальных ценностей.