Ревизия склада

Каждый предприниматель должен для себя понимать, что товар на складе необходимо регулярно пересчитывать. В первую очередь, цель ревизии заключается в сопоставлении фактических показателей с данными учёта.

На сегодняшний день наиболее частыми причинами проведения ревизии на складе являются:

• Мошенничество и воровство на рабочем месте со стороны сотрудников склада;
• Увеличение процента естественных потерь товарно-материальных ценностей.

Чем отличается ревизия склада от инвентаризации?

Зачастую ревизию сравнивают с инвентаризацией.
Ревизия – это исследование правомерности всех процессов и операций, проводимых на складе. Проводится ревизия внезапно, без предварительного согласования с начальником склада.
Инвентаризация же проводится по заранее утвержденному и согласованному графику с целью определения фактических остатков товара на складе на определенную дату.

Этапы проведения ревизии склада

Процесс проведения ревизии на складе условно можно разделить на 4 основных этапа:

1. Подготовительный этап.

Утверждается срок проведения проверки, состав комиссии, объем работ. В случае, если даты проведения ревизии работникам склада известны заранее, то подготавливаются к пересчету товарно-материальные ценности. Прекращается создание новых приходных и расходных документов. Из документа отгружаются все расходы и принимаются все приходы, проведенные в программе. Останавливается любое физическое перемещение товара.

2. Технический этап.

Проводится физический пересчет всех товарно-материальных ценностей в каждом отдельном месте хранения. Проверяются их условия хранения и состояние. На данном этапе ревизии требуется привлечение максимального количества трудовых ресурсов для сокращения времени простоя работы склада и минимизации потерь. В зависимости от вида ТМЦ и маркировки, пересчет может проводиться как с терминалами сбора данных, так и по ведомостям с последующим переносом полученной информации в итоговый файл.

3. Аналитический этап.

Проводится сопоставление результатов пересчета с данными учетной системы. Формируется сличительная ведомость с отклонениями. Все товарные позиции, по которым были выявлены расхождения, необходимо пересчитать повторно в присутствии материально-ответственного лица и представителя комиссии.

4. Заключительный этап.

Все изменения количества товара вносятся в учетную систему, проводятся списания недостачи, устанавливаются виновные лица и степень их ответственности. Утверждаются меры по устранению выявленных нарушений и недопущению в дальнейшем.

Компания «СТЕЛС» проводит инвентаризацию складов любой площади с использованием специального оборудования и программного обеспечения, что делает процесс максимально точным и оперативным.