Ревизия в магазине
На сегодняшний день ревизия в магазине является обязательным мероприятием, в процессе которой определяется соответствие фактического наличия товаров. Кроме того, ревизия в магазине позволяет выявить недостачу или излишки товара.
Ревизия магазина происходит как в рабочее время, так и во внеурочное (ночью или выходной день). Существуют положительные и отрицательные стороны инвентаризации ночью. Ревизия днем может снизить выручку магазина. В свою очередь, проводя инвентаризацию в нерабочее время, руководителю следует заплатить сверхурочные в соответствии с ТК РФ.
Чтобы уведомить сотрудников о ревизионных мероприятиях, необходимо издать внутренний приказ руководства, где отражены члены специальной комиссии (бухгалтер, товаровед). Стоит отметить, что члены комиссии не участвуют непосредственно в пересчете товара, так как несут материальную ответственность за ТМЦ.
Как часто проводить ревизию?
Ответить на заданный вопрос может исключительно сам руководитель или собственник.
Периодичность проведения ревизии в магазинах зависит от следующих факторов:
Оборачиваемость товара;
Формат магазинов и вид ТМЦ;
Количество товара;
Увеличение процента потерь, кражи.
Чтобы ревизия в магазине не длилась целую вечность, необходимо подготовить ревизионную ведомость по зонам пересчета (группам ТМЦ), на каждую зону выделить сотрудника. На практике правильное зонирование и распределение сотрудников позволяет сократить время ревизии от 2 до 5 часов (в зависимости от рабочей площади магазина и количества товара).
В случае если магазин работает круглосуточно, ревизию следует проводить выборочно или задействовать большее число персонала для полной ревизии. Метод выборочной проверки по группам товара также имеет свои плюсы и минусы. В конечном итоге они не приносят единого результата.
Как показывает практика торговых компаний, ревизию необходимо проводить в конце месяца, так как это позволит подробно анализировать величину убытков. Данный метод финансового контроля проверяет законность проводимых операций.
Наша компания проводит инвентаризацию в магазинах каждый день 24 часа в сутки с использованием специально разработанного ПО, терминалов сбора данных и серверов.