Как упростить инвентаризацию
Сегодня крупные компании, имеющие за своей спиной весомый капитал, ощущают трудности при инвентаризации ТМЦ. Одной из причин считается время на подготовку и реализацию всех этапов инвентаризации.
Как правило, инвентаризацию малых и крупных компаний необходимо разделить на несколько этапов. Грамотно составленный план и сроки позволяют компании минимизировать потери и ошибки при подсчете.
Этапы проведения инвентаризации
Чтобы правильно разделить инвентаризацию на этапы, необходимо отталкиваться от вида деятельности компании:
- На подготовительном этапе необходимо определиться с типом инвентаризации (полная или частичная). В крупных компаниях по общим правилам создается инвентаризационная комиссия, за которой закрепляется конкретный участок в приказе.
- На этапе проверки все объекты заносят в инвентаризационные описи. Если инвентаризация идет несколько дней, то в ночное время помещение с товаром опечатывают, а документация хранится в сейфе.
- На этапе сравнения с данными бухгалтерского учета все показатели передаются в бухгалтерию, выявляются расхождения и причины их возникновения.
- На заключительном этапе составляется протокол и оформляется документация о проведенной инвентаризации.
Основные правила эффективной инвентаризации
На регулярной основе проводите локальные и выборочные инвентаризации.
Создайте благоприятные условия для поддержания порядка на складе или в магазине.
При проведении плановой инвентаризации заранее подготовьте сотрудников, которые будут задействованы в пересчете товара.
Используйте терминалы сбора данных и специальное программное обеспечения, именно применение ТСД позволяет существенно сократить затраты.