Недостача при инвентаризации
Недостача при инвентаризации является крайне неприятным явлением как для работников, так и для руководства в любой компании. Именно недостача может подвергать работника определенным экономическим санкциям, не только в торговых компаниях, но и в государственных.
До начала инвентаризации руководитель компании определяет состав инвентаризационной комиссии. Таким образом, результаты инвентаризации признаются действительными в том случае, если действующая комиссия находилась в полном составе. По её результатам необходимо подготовить официальные документы.
По результатам инвентаризации на основе перерасчета ТМЦ составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах. Данный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.
К основным причинам недостачи необходимо отнести:
- Хищение;
- Непредвиденные обстоятельства;
- Пересортица;
- Издержки производства.
Что делать при обнаружении недостачи при инвентаризации
Согласно правилам, в случае расхождения показателей бухгалтерского учета с данными инвентаризационных описей составляется сличительная ведомость. Документы формы ИНВ-18 и ИНВ-19 предназначены для того, чтобы итоговую сумму излишков или недостачи имущества указать в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
При обнаружении недостачи со стороны работника, необходимо придерживаться следующих критериев:
Подготовка официального акта проведения инвентаризации.
Официальное уведомление сотрудника (об удержании заработной платы).
Ежемесячный вычет суммы из заработной платы работника (не более 20%).
Как взыскать недостачу с работника
Как показывает практика крупных торговых компаний, при недостаче определенного вида товара с сотрудника может быть удержана розничная цена товара, указанная в документации, т.к. учитывается также недополученная выгода.
В случае если размер недостачи больше допустимых норм, проводится служебное расследование внутри компании.
Для каждого вида ТМЦ установлены нормы потерь. Это количество товара, которое можно списать без конкретной причины. Если норма списания превышена, то в свою очередь руководство компании вправе удержать с виновных лиц.
Процедура взыскания недостачи с потенциально виновных лиц оговаривается при трудоустройстве. Кроме того, при нехватке ТМЦ в особо крупных размерах, работник может понести уголовное наказание.