Выездная инвентаризация
В условиях жесткого давления на малый и средний бизнес, руководители организаций проводят инвентаризацию своими силами. Очевидно, что данный метод экономит как минимум финансовые средства компании.
Но зачастую инвентаризация, которая проводится работниками магазина либо склада, не приносит желаемых результатов, а также приносит скрытые убытки. Именно тогда у руководителя возникнет необходимость в услугах выездной инвентаризации.
Если услуги аутсорсинга преимущественно развиты в крупных городах, то аутсорсинг выездной инвентаризации находится на начальной стадии развития. Причиной такой негативной тенденции считается непонимание преимуществ услуги.
В каких случаях проводится инвентаризация
Кроме того, на базе услуг аутсорсинга выездная инвентаризация актуальна в следующих случаях:
при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
при ЧС;
при смене материально-ответственных лиц;
при банкротстве организации или передаче в аренду;
подозрение на недостачу после выборочной проверки.
Важно понимать тот факт, что экономя на одном, можно потерять другое.
Выездная инвентаризация предпочтительна тогда, когда руководству необходима реальная картина состояния дел в своей компании, а именно информация о запасах материальных и нематериальных ценностей.
Цели выездной инвентаризации
Конечно, цели выездной инвентаризации идентичны с целями самой компании, которые заключаются в следующих компонентах:
проверка фактического наличия имущества, его внешнего и технического состояния;
проверка условий хранения того или иного товара в магазине или на складе;
единовременные финансовые обязательства организации в заданные временные рамки, совмещение финансовых показателей с бухгалтерским учетом;
сопоставление полученных по результатам ревизии итоговых результатов с результатами компании.
Напоминаем, что инвентаризацию товаров мы можем провести на любом складе или магазине.